Inlichtingenformulier cultuurverenigingen

1Gegevens
2Overzicht
3Bevestiging

Jaarlijks vóór 15 september (jaar n) geven de erkende cultuur- en buurtverenigingen via het inlichtingenformulier een overzicht van de activiteiten van het afgelopen werkjaar dat loopt van 1 september (n-1) tot en met 31 augustus (n). Op basis van deze gegevens wordt het jaarlijks uit te keren subsidiebedrag berekend.

De persoonsgegevens die we verzamelen door het invullen van dit formulier worden gebruikt door de cultuurdienst voor communicatie met de vereniging gedurende het volgende werkjaar. Verder worden ze voor geen enkel ander doeleinde ingezet. Meer informatie op www.hechtel-eksel.be/privacy.

1. Algemene informatie over de vereniging

Naam *

Stichtingsjaar *

Adres van de plaatselijke zetel

Straat *

Hnr *

Bus

Postcode *

Stad/gemeente *

Bankrekeningnummer *

Doelstelling *

In welke gemeente(s) is de vereniging actief? *

Ontvangt de vereniging al via een andere instantie subsidie? *

Ja

Nee

2. Algemene informatie over het dagelijks bestuur

Contactgegevens voorzitter

Voornaam *

Naam *

Straat *

Hnr *

Bus

Postcode *

Stad/gemeente *

Telefoon- of gsmnummer *

Emailadres *

Contactgegevens secretaris

Voornaam *

Naam *

Straat *

Hnr *

Bus

Postcode *

Stad/gemeente *

Telefoon- of gsmnummer *

Emailadres *

3. Informatie over de werking van de vereniging

Op basis van de hieronder opgevraagde gegevens wordt de bonussubsidie berekend. Enkel activiteiten die plaatsvinden in Hechtel-Eksel én toegankelijk zijn voor een groot publiek (niet enkel eigen leden) komen in aanmerking voor deze subsidie. Registreer dus enkel activiteiten die aan deze voorwaarden voldoen (punt 1, 2, 3, 4, 5 en 7)

Opmerking 1: 'met eigen inbreng' betekent dat de vereniging zelf ook optreedt of eigen werk toont.

Opmerking 2: verenigingen die een toekenning hebben voor een boeken- of cultuurcheque mogen deze activiteit niet meer meetellen.

Opmerking 3: het werkjaar loopt van 1 september (n-1) tot en met 31 augustus (n).

0. Activiteitenkalender

Upload activiteitenkalender van het voorbije werkjaar *

1. Aantal georganiseerde toneel- en dansvoorstellingen en concerten

Opgelet: maximum 4 per titel. Bijvoorbeeld: indien een bepaald toneelstuk 10 keer wordt opgevoerd, tellen er maar 4 opvoeringen mee.

1.1 Met eigen inbreng (80 punten) *

1.2 Zonder eigen inbreng (40 punten) *

2. Aantal georganiseerde tentoonstellingen, filmvoorstellingen, multimediale projecties en opendeurdagen met educatieve, folkloristische en/of artistieke waarde

Opgelet: maximum 4 per titel. Bijvoorbeeld: indien een bepaalde filmvoorstelling 10 keer wordt vertoond, tellen er maar 4 vertoningen mee.

2.1 Met eigen inbreng (80 punten) *

2.2 Zonder eigen inbreng (40 punten) *

3. Aantal georganiseerde socio-culturele en educatieve manifestaties met bovenlokale uitstraling

3.1 Organisaties enkel met eigen vereniging (40 punten) *

3.2 Organisatie in samenwerking met andere vereniging(en) aangesloten bij een Hechtel-Ekselse adviesraad (80 punten) *

4. Aantal georganiseerde tornooien, wedstrijden of optochten

Opgelet: het maximum is 4.

4.1 Met eigen inbreng (80 punten) *

4.2 Zonder eigen inbreng (40 punten) *

5. Aantal georganiseerde lessenreeksen en educatieve rondleidingen

Opgelet: een lessenreeks bestaat minimum uit 3 lessen.

5.1 Aantal lessenreeksen (20 punten) *

5.2 Aantal individuele lessen of rondleidingen (5 punten) *

6. Tijdschrift, nieuwsbrief, website en andere digitale communicatiekanalen

6.1 Aantal uitgegeven nummers van het eigen tijdschrift (5 punten)

6.2 Aantal verstuurde eigen nieuwsbrieven (1 punt)

6.3 URL van de website (12 punten)

6.4 Andere digitale communicatiekanalen (5 punten)

7. Samenwerking (30 punten)

Medewerking aan een activiteit georganiseerd door de gemeente, de gemeentelijke diensten of adviesraden.

Aantal activiteiten waarbij medewerking werd verleend *

8. Algemene Vergadering van de Cultuurraad (20 punten)

Aanwezig tijdens de voorbije Algemene Vergadering van de Cultuurraad? Opmerking: owv Corona-maatregelen is er de voorbije werkjaren geen AV geweest. Elke vereniging mag 'ja' aanvinken voor deze vraag. *

Ja

Nee

9. Jubilerende verenigingen

De vereniging vierde het voorbije werkingsjaar haar:

9.1 25-jarig bestaan of 11-jarig jubileum voor carnavalsverenigingen (25 punten)

9.2 50-jarig bestaan of 33-jarig jubileum voor carnavalsverenigingen (50 punten)

9.3 75-jarig bestaan of 66-jarig jubileum voor carnavalsverenigingen (75 punten)

9.4 100-jarig bestaan en meer (per veelvoud van 25 jaar) of 99-jarig jubileum en meer (per veelvoud van 11 jaar) voor carnavalsverenigingen (100 punten)

10. Ledenaantal (indien meer dan 50 leden uit Hechtel-Eksel: 1 punt per extra lid, met een maximum van 100 punten)

Totaal aantal leden *

Aantal leden uit Hechtel-Eksel *

De vereniging verklaart hierbij dat de gegevens correct en naar waarheid ingevuld werden. *

Ja

Nee

Volgende

Inlichtingenformulier cultuurverenigingen

Pagina 1

1. Algemene informatie over de vereniging

2. Algemene informatie over het dagelijks bestuur

3. Informatie over de werking van de vereniging

Volg ons op