Evenement organiseren
Fuiven, buurt- en andere feesten... In Hechtel-Eksel bruist het. Dat is heel plezant, maar nóg beter wanneer alles ook vlot en veilig verloopt.
- Het begint met een goede voorbereiding. Kijk op www.ikorganiseer.be voor tips en inspiratie.
- Vraag de nodige vergunningen en/of materialen aan via het Digitaal Loket.
Elk correct, volledig ingevuld en tijdig (2 maand op voorhand) ingediend aanvraagformulier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Na goed- of afkeuring ontvang je een schriftelijk antwoord met te volgen richtlijnen.
- Indien je jouw evenement wil bekendmaken via de UiT-kalender van de gemeente, moet je het ingeven in de UiT-databank.
- Wil je een zaal reserveren? Hier vind je meer info over onze zalen, reglementen en tarieven.
Hulp nodig? Contacteer onze diensten
Opgelet: het Digitaal Loket vervangt alle voorgaande tools, zoals de evenementenwijzer en de digitale aanvragen aangaande lokale economie.
Voor hulp omtrent evenementen en materialen is de dienst Evenementen niet alleen per e-mail of telefoon beschikbaar (vrijetijd@hechtel-eksel.be – 011 73 01 50), maar ook fysiek tijdens de openingsuren van het Vrijetijdsloket (in De Schans).
Ook de dienst Lokale economie kan je bij vragen omtrent de drankvergunning en andere zaken aangaande lokale economie contacteren (economie@hechtel-eksel.be – 011 73 01 63).
