Akte van overlijden

Online aanvragen

Een akte van overlijden is een authentiek document dat het feit van het overlijden bewijst en de identiteit van de overledene vaststelt.

Deze akte wordt opgemaakt door de ambtenaar van de Burgerlijke stand van de overlijdensplaats en ingeschreven in de databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS).

Je kan een afschrift of een uittreksel aanvragen in de gemeente waar je woont of bij een andere gemeente in België.

Voor gebruik in het buitenland kan een afschrift of een uittreksel meestal ook afgeleverd worden in een meertalige/internationale versie.

Afschrift of uittreksel?

• Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op die de akte betrekking heeft
• Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar

• De persoon is in België overleden
• De persoon is in het buitenland overleden: het overlijden werd geregistreerd in België en de buitenlandse overlijdensakte is opgemaakt in de DABS.

Wie kan aanvragen?

Een uittreksel van een akte van overlijden kan iedereen vrij verkrijgen.

Voor akten van overlijden opgemaakt vóór 31/03/2019 én 75 jaar of minder dan 75 jaar oud, wordt het recht op een afschrift beperkt tot:

• de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder(s), voogd als je minderjarig bent, bewindvoerder als je meerderjarig bent)
• de overlevende echtgenoot/echtgenote mits het bewijzen van een gerechtvaardigd belang
• de wettelijk samenwonende partner mits het bewijzen van een gerechtvaardigd belang
• de bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad mits het bewijzen van een gerechtvaardigd belang
• de erfgenamen mits het bewijzen van een gerechtvaardigd belang
• Iedereen heeft recht op een afschrift:
  • als de akte is opgemaakt na 31 maart 2019
  • als de akte is opgemaakt vóór 31 maart 2019 én meer dan 75 jaar oud is

Hoe aanvragen?

• online aanvragen met Itsme of een kaartlezer + eID
• Afhalen aan het snelloket op het gemeentehuis

• Identiteitskaart
• bewijzen van gerechtvaardigd belang indien nodig. Bijvoorbeeld:
  • een kopie van het verzoek om een akte voor te leggen (bv. door een buitenlandse overheid)
  • een kopie van het verzoek om een akte voor te leggen voor de aanvraag van een zorgvolmacht
  • een afdruk van een website of een aanvraagformulier met een overzicht van akten die noodzakelijk zijn om een bepaalde rechtshandeling (bv. in het buitenland) te kunnen stellen

Het aanvragen van een uittreksel uit de akte van overlijden is gratis.