NIEUW: online zaalreservatie

26
jun
2020

Op zoek naar een rustige vergaderzaal, een aangename sportruimte of een knusse zaal om een familiefeest te organiseren? Voor de meest uiteenlopende activiteiten biedt de gemeente heel wat verschillende zalen en infrastructuur aan:

  • De Schans
  • De Geer
  • Parochiecentrum
  • Gemeentelijke sporthal
  • Turnzaal GBS
  • Duinenstadion cafetaria-keuken

Vanaf 1 juli kan je de beschikbaarheid van onze zalen online raadplegen en reserveren. Deze nieuwe manier van werken heeft tal van voordelen:

  • Je kan de beschikbaarheid van onze infrastructuur van thuis uit nagaan.
  • Zodra je reservatieaanvraag geaccepteerd of geweigerd is, krijg je automatisch een e-mail.
  • Een reservatie kan je ook steeds online annuleren.
  • Het online reservatiesysteem is dag en nacht beschikbaar.

Hoe werkt het concreet?

Ga naar de reservatiepaginaBekijk de instructievideo

  1. Surf naar reservaties.hechtel-eksel.be en maak een account aan. Voor de erkende verenigingen van onze gemeente werd dit account reeds aangemaakt.
  2. Selecteer een complex en een datum. De zaalbezetting wordt eenvoudig grafisch weergegeven.
  3. Klik op ‘Nieuwe aanvraag’, vul de gevraagde gegevens (datum, tijd, omschrijving activiteit) in en voltooi je reservatieaanvraag.
  4. Van zodra de aanvraag geaccepteerd of geweigerd is, ontvang je automatisch een e-mail. Facturatie gebeurt steeds achteraf.

Nog vragen?

Heb je vragen of opmerkingen en zit je hierover graag even samen met een medewerker van het vrijetijdsloket? Maak dan een afspraak via www.hechtel-eksel.be/afspraak of telefonisch op het nummer 011 73 01 50.