Coronavirus: wat moet je weten als vereniging?

1.  Informatie op maat

Op https://www.info-coronavirus.be/nl/ vind je algemene informatie over de maatregelen tegen de verspreiding van het virus. Hiernaast zijn voor verenigingen ook andere webpagina’s erg interessant. Je vindt er informatie op maat van je vereniging en antwoorden op veel gestelde vragen:

2.  Up-to-date communicatie: intern én extern

Het is niet enkel belangrijk om de leden van je vereniging te informeren over wijzigingen… houd ook de buitenwereld goed op de hoogte wanneer het gaat om publieke activiteiten. Vergeet dus niet om je activiteiten aan te passen via www.uitdatabank.be, alsook op alle andere communicatiekanalen.

Tip: vermeld ‘Annulatie’ of ‘Verplaatst’ in de titel (dus niet in de tekst) van het event.

3.  Vrijetijdsloket: virtuele place to be voor reservaties (en zoveel meer)

Verschillende gemeentelijke gebouwen waar normaal gezien sportieve, socio-culturele en recreatieve activiteiten doorgaan, zijn voorlopig gesloten tot en met 7 juni. Het gaat om volgende locaties:

  • De Schans
  • De Geer
  • Parochiecentrum
  • Sporthal
  • Atletiekstadion
  • Turnzaal GBS
  • Jeugdhuis

Ons vrijetijdsloket neemt zelf contact op met verenigingen die in deze periode een reservatie hebben, maar we vragen ook aan jullie zelf om het vrijetijdsloket zo snel mogelijk te informeren wanneer reservaties geschrapt moeten worden of nieuwe reservaties mogen worden vastgelegd.

4.  Buitensport

Onder voorwaarden kan er gebruikt worden gemaakt van bepaalde buitenterreinen om te sporten:

  • Beachterrein
  • Parking sporthal
  • Zijkant sporthal
  • Oude parking voetbal Hechtel
  • Dorpsplein Hechtel (terrein kan echter wel niet gereserveerd worden of exclusief ter beschikking worden gesteld)

Houd er rekening mee dat er geen materiaal wordt voorzien, noch gebruik kan worden gemaakt van sanitair. Aan verenigingen die hierin geïnteresseerd zijn, vragen we uitdrukkelijk rechtstreeks contact op te nemen met het vrijetijdsloket vrijetijd@hechtel-eksel.be of 011 73 01 50.

5.  Vragen of meer info?

Diende je vereniging een evenementenwijzer in voor een bepaald event dat nu niet zal plaatsvinden? Werd er materiaal aangevraagd? Nog bijkomende vragen? Neem dan zeker contact op met ons vrijetijdsloket via vrijetijd@hechtel-eksel.be of 011 73 01 50.

Heb je meer vragen en zit je hierover graag samen met een medewerker van het vrijetijdsloket? Sinds kort werken gemeentehuis en OCMW op afspraak. Dit heeft alleen maar voordelen: het is veiliger in coronatijden want er zijn geen wachtrijen meer en je bent meteen aan de beurt. Daarnaast kan de ambtenaar alles goed voorbereiden zodat jij sneller én efficiënter geholpen wordt. Een afspraak maken kan eenvoudig online via www.hechtel-eksel.be/afspraak of telefonisch op het nummer 011 73 01 50.

maak een afspraak