Aanvraagformulier promotie evenement via infoborden

  • 1Gegevens
  • 2Overzicht
  • 3Bevestiging

Wil je je evenement promoten via een infobord? Vul dan het online aanvraagformulier in, ten laatste zes weken voor de activiteit plaatsvindt.

Locaties grote borden (breedte 300 cm x hoogte 50 cm)

Algemene voorwaarden

  • De infoborden worden gratis ter beschikking gesteld aan de organiserende verenigingen van Hechtel-Eksel.
  • De manifestatie moet plaats vinden in de gemeente.
  • Voor elke manifestatie vragen wij een aparte aanvraag in te dienen. Ook de terugkerende manifestaties dienen telkens opnieuw aangevraagd te worden. Bij regelmatig terugkerende manifestaties zullen de borden gestockeerd worden. Het volstaat dan later enkel de datum te wijzigen.
  • De verenigingen mogen de borden laten aanbrengen op de draagconstructies naar keuze.
  • De borden worden door de gemeentediensten opgehangen ten vroegste één maand voor de manifestatie. Onmiddellijk na de manifestatie worden de borden door de gemeentediensten weggenomen.
  • Ongeveer zes weken voor de manifestaite plaatsvindt, zullen de aangevraagde borden door onze gemeentediensten bezorgd worden bij uw contactpersoon. De gemeentediensten zullen de borden terug ophalen in afspraak met de contactpersoon.
  • Indien de vereniging zelf de gegevens aanbrengt op de borden, zijn er verschillende methodes: plakletters, schilderen, ... of neem contact op met een reclameschilder.
  • Uitgebreide teksten dienen vermeden te worden (de naam van de manifestaite en de datum zullen dan volstaan).
  • Daar zich een kader rond de borden bevindt, vragen wij om 4 cm van de rand af te blijven.
  • De kleur van de borden kan niet door de vereniging bepaald worden.